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Contratar software de gestão ou desenvolver um próprio para minha empresa?
05 Outubro, 2021

Quer saber onde fazer o investimento certo no sistema de gestão do seu negócio? Nós vamos te ajudar!

Utilizar um sistema de gestão é um requisito básico para empresas que querem manter o controle das finanças sempre na palma da mão. Dentre muitos outros benefícios, o uso de um software pode deixar sua empresa mais estratégica, investindo nos setores certos e sabendo onde estão possíveis gargalos processuais.

Mas na hora de investir num desses sistemas, nos deparamos com tantas opções, que escolher entre uma delas pode realmente ser uma tarefa difícil. Diante disso, pode surgir como solução o desenvolvimento de um software próprio e personalizado, feito especialmente para atender às suas necessidades.

Mas você deve estar se perguntando: será que vale a pena? Contratar um software de gestão já não resolveria meu problema?

As respostas dessas e outras perguntas você vai achar na leitura deste artigo que a Intergalaxy preparou para você. Continue lendo para saber mais!

Desenvolver ou contratar um software de gestão?

A integração dos dados de uma empresa em um software pode ser um grande passo para o seu crescimento. O controle das informações proporciona à gestão a oportunidade para o monitoramento do financeiro, diagnóstico de problemas processuais, a viabilidade de novos projetos, entre outros elementos que são essenciais para a competitividade do negócio.

No entanto, com grandes avanços vêm grandes desafios. E a implementação de um sistema pode balançar a rotina de todos os envolvidos nesse processo. Por isso, encontrar a solução certa para sua empresa pode tornar tudo isso mais fácil.

Entre contratar um software de gestão e desenvolver o seu próprio, antes de qualquer coisa, é preciso entender que ambos têm seus benefícios e representam desafios específicos para suas implementações. Abaixo, iremos detalhar melhor cada um deles, salientando seus pontos negativos e positivos.

Vamos lá?

Contratar um software: vantagens e desafios

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Sem sombra de dúvidas, o caminho mais rápido a ser trilhado pode ser escolher dentre as milhares de opções do mercado e contratar aquele que mais atenda às suas necessidades. Mas você precisa saber que um software de gestão é terminantemente importante para o futuro do seu negócio. Por isso, sua escolha deve ser consciente e assertiva.

Quando contratamos soluções pré-existentes, ou seja, um sistema previamente desenvolvido por uma empresa que os comercializa para diversas organizações, estamos trazendo para dentro do nosso negócio uma ferramenta que já foi testada e desenvolvida por uma equipe de profissionais capacitada.

O processo de pesquisa e contratação até o treinamento do pessoal que fará uso do sistema exige vários passos. Para tanto, é necessária uma boa estrutura e profissionalismo da empresa contratada, para que o uso da ferramenta seja algo que acrescente, e não atrapalhe a organização interna do seu negócio.

Dentre os principais benefícios de optar por este caminho, temos a agilidade na implementação do sistema, pois ele já estava previamente desenvolvido, e um bom custo-benefício, já que existem inúmeras opções no mercado que competem entre elas para te convencer a contratá-las.

Mas não é só isso que devemos levar em consideração. Um sistema de gestão disponível na internet não vai satisfazer todas as necessidades da sua empresa. Mesmo que haja pacotes diferentes e sistemas dos mais variados tipos e tamanhos, é necessário entender que suas estruturas são praticamente as mesmas, impedindo a personalização ou integração com outros softwares que sejam de valor para você.

A maioria das soluções prontas são desenvolvidas para atender às necessidades genéricas da maior parte das empresas. Mas isso nem sempre é eficaz. Todos os negócios têm suas particularidades, e ter que pagar por três softwares diferentes pode ser um grande erro, ainda mais quando é possível ter tudo em um único e personalizado

Por conta dessa rigidez que os softwares pré-prontos têm, temos dois cenários problemáticos em potencial:

Primeiro: sua empresa não pode modificar suas funcionalidades e precisará buscar sistemas complementares para suprir às suas necessidades;

Segundo: para não ficar no prejuízo, sua empresa precisa contratar um software caro e cheio de funções que talvez você nem vá utilizar, tornando-se um gasto recorrente e desnecessário;

Desenvolver um software personalizado: vantagens e desafios

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Mesmo que uma solução menos comum, a contratação de empresas especializadas em tecnologia para desenvolvimento de softwares está crescendo bastante. Isso ocorre porque organizações que enxergam as inúmeras vantagens de um bom software de gestão não querem investir esforços num sistema que não corresponda às suas expectativas.

Neste cenário, pense que confiar na mesma solução pré-desenvolvida que o seu concorrente utiliza não é muito vantajoso do ponto de vista competitivo. Quando você investe em algo que supere quem está lado a lado com você no mercado, você está apresentando a predisposição básica para estar sempre um passo à frente.

Um sistema próprio e personalizado vai se adaptar à realidade do seu negócio, podendo ser integrado com outros sistemas. Ou, melhor ainda, ele mesmo pode ter todas as funcionalidades que suas equipes precisam para trabalhar.

Além disso, ter um software próprio corrobora para o ganho de produtividade dos profissionais, pois eles podem trabalhar de forma mais rápida e inteligente, com todas as informações que eles precisam a poucos cliques de distância.

Mas quais são os principais desafios do desenvolvimento de um software personalizado?

Sem sombra de dúvidas, é o tempo e o investimento. Sistemas completos e funcionais não nascem do dia para a noite e precisam de profissionais capacitados para que tudo saia como o esperado.

Isso pode ser facilmente resolvido com a contratação de uma boa empresa especializada em tecnologia e inovação. Afinal, além de agilizar o processo de construção do seu sistema, organizações deste nicho possuem equipamentos e equipes preparadas para tirar seu projeto do papel em um tempo bem menor.

E o investimento?

Sabemos que levar o melhor para sua empresa não tem preço, ao mesmo tempo que entendemos que os desafios financeiros podem ser um problema para manter a saúde do seu negócio. 

O que você precisa ter em mente é que, diferentemente dos sistemas previamente desenvolvidos e comercializados, ter um software próprio não é um custo recorrente. Ou seja, com o passar do tempo, a produtividade gerada pelo sistema irá custear o investimento inicial.

E tem mais: manutenções, treinamentos e ajustes ficam muito mais fáceis do que em comparação a um sistema pronto contratado. Afinal, seu contato é direto com quem desenvolveu, que conhece o seu sistema da raiz.

Incrível, não é verdade?

Afinal, é melhor contratar ou desenvolver um sistema para meu negócio?

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A esta altura, você já deve imaginar qual solução é a perfeita para sua empresa. A verdade é que essa pergunta tem centenas de respostas, pois tudo depende do momento pelo qual seu negócio está passando.

Um software personalizado apresenta muitas vantagens em comparação a esses que vemos na internet. O importante é entender o que você precisa, por que você precisa e qual a forma mais eficaz de alcançar seus resultados.

Se ter seu próprio sistema é a resposta certa, conheça a Intergalaxy. Somos especializados em soluções tecnológicas, desde o desenvolvimento de apps e softwares até estudos de mercado e marketing.

Juntos, podemos encontrar as soluções certas para a sua empresa. Acesse nosso site, entre em contato conosco e saiba como podemos te ajudar.

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